01.申报要求
具体要求及流程需参照当年江苏省科技厅的申报通知。
往年大致流程可参考：//m.dmillerco.com/2025/0220/c29197a519024/page.htm
02.合同签订
往年大致流程可参考：//m.dmillerco.com/2024/0918/c29197a506041/page.htm
03.校内立项登记及经费入账
填写要求可参考：//m.dmillerco.com/2024/1118/c29197a511695/page.htm
04.子经费本办理
1. 负责人填写《子经费本合同书》，负责人、子经费本负责人签字，双方所在院系领导签字，学院盖章（无需科研院签字盖章）。
子经费本合同书.docx
2. 负责人在科研创新服务系统（新科研）中找到对应项目，点击“办理业务”，在弹出的对话框中选择“开卡申请”，填写相关信息，扫描上传签字盖章后的《子经费本合同书》，提交科研院审核。
3. 科研院审核通过负责人提交的建卡申请后，负责人可办理经费入账手续。
05.外协合同签订【注：外协支出金额＜5万无需签合同，直接凭发票至财务处报销；外协支出金额≥50万，走招标流程；仅外协支出金额≥5万且＜50万时需走该流程。】
先准备好以下材料：
1. 外协服务合同
下载附件《
外协服务合同》，按照模板填写。合同准备（按照合同要求份数打印，至少三份），对方单位盖章后，由学院科研副院长审核，并在其中的一份上签字、加盖院章。
外协服务合同.docx
合同内容审核要点：
金额：外协支出金额应小于项目总经费的50%且小于50万。
日期：（1）外协服务期限应在项目执行期内；（2）外协合同签订日期应早于外协服务开始日；（3）外协合同签订日期不应早于当前日期，不可倒签合同。
结算方式：若需一次性支付，则应“验收合格后一次性支付”；如需分期付款，则首付款比例不得超过30%。如有特殊需求，项目负责人应在外协服务支出合同审核表上手写意见并由学院签字盖章。
2.外协单位资质文件
一份，可以是标明营业范围的营业执照，也可以是其他资质文件，以证明其具有提供合同中业务的能力，需对方单位盖红章。
3.报价单
一份，总金额需与合同中一致，需对方单位盖红章。
4.外协服务支出合同审核表
（1）在 综合服务大厅网站（http://ehall.seu.edu.cn）中登记外协服务合同基本信息。在左侧“可用应用”中的“科研服务”中，选择“外协支出申请”，填写后提交院系科研秘书审核。
（2）打印“ 外协服务支出合同审核表”一份，项目负责人签字，由科研副院长审核后，签字并加盖院章。
准备好以上材料后，携带 外协服务合同（按照合同要求份数打印并全部带来，至少三份）、外协单位资质文件一份、报价单一份、外协申请表一份，到基础办（周一、三、四：九龙湖行政楼107，周二、五：四牌楼老图108）进行线下审核盖章。
06.转出款审批
填写《纵向转出款审批单》，项目负责人签字、学院盖章后扫描发送至103007582@seu.edu.cn，由科研院线上申请部门领导电子签。领导签署完成后，科研院将发送领导签字后的审批单至经办人邮箱，请经办人打印后至基础办（周一、三、四：九龙湖行政楼107，周二、五：四牌楼老图108）盖科研院章。科研院签字盖章完成后至财务处办理即可。
07.预算调整
填写《预算调整申请表》，项目负责人签字、学院科研副院长签字、学院加盖公章后，扫描发送至103007582@seu.edu.cn，由科研院线上申请部门领导电子签。领导签署完成后，科研院将发送领导签字后的材料至经办人邮箱，请经办人打印后至基础办（周一、三、四：九龙湖行政楼107，周二、五：四牌楼老图108）盖科研院章，项目负责人留存，结题时备查。注：设备费只可调减，不允许调增。
08.调账申请
调账金额≥5万元时，填写《调账申请表》，项目负责人签字、学院科研副院长签字、盖学院章后扫描发送至103007582@seu.edu.cn，由科研院线上申请部门领导电子签。领导签署完成后，科研院将发送领导签字后的材料至经办人邮箱，请经办人打印后至基础办（周一、三、四：九龙湖行政楼107，周二、五：四牌楼老图108）盖章即可。
调账金额<5万元无需科研院签署意见。
09.项目变更
（1）项目依托单位变更：
我校转出项目：请自行联系项目接收单位科研管理部门向江苏省科技厅提出申请。
转入我校项目：项目负责人联系科研院，提交项目依托单位变更申请，负责人签字、学院签字盖章，双方单位盖公章，同时提交原单位离职证明和 入职证明。科研院发文向省厅申请，待省厅批复后，项目负责人可在校内科研系统立项登记，提供省厅批复文件、主合同、合作协议（如有）、在前单位的财务支出及结余情况（原单位公章）、预算制项目制定剩余金额预算明细表。包干制项目管理费按照转入我校金额收取（转入金额*7%）；预算制项目按项目预算明细总管理费-原单位管理费后剩余的管理费收取。
（2）项目成员变更：项目获批立项后，负责人及成员一律不允许变更。
（3）项目延期申请：项目负责人填写：（1）延期申请表（项目负责人签字、科研副院长签字、盖院系章）、（2）申请延期清单excel（无需签字盖章），发送至103007582@seu.edu.cn，由科研院发文提出延期申请并报送省厅审批。注：每个项目最多延期一年，若超一年期仍未完成，须选择终止项目或总结结题。
10.执行统计/中期检查
填写要点：
一、项目按合同计划进度执行情况：执行情况选1/2/3，只有选4时才需选择或说明原因。
二、项目资金落实与使用情况：
①单位为万元；
②项目总经费及省拨款列请完整填写，一般500w以下项目当年经费会全部下拨（部分项目如双碳除外），因此“项目总经费”与“省拨款”的预算总额、已到位数均等于项目总经费；
③经费使用情况中各项需填写经费实际使用情况，而非预算，一般：
直接+间接＜总经费
直接费用=后五项之和
管理费、绩效均不为0（绩效指拨到93本绩效金额，而非已使用绩效）
间接费用=管理费+绩效
三、项目已取得的主要成果情况：请认真填写，一般不可无成果。
四、项目执行情况说明：请合理填写，其中项目资金使用情况请与“二、项目资金落实与使用情况”保持一致。
11.结题结转
项目结题：
往年结题流程大致可参考：//m.dmillerco.com/2024/0830/c29197a501387/page.htm
剩余经费结转：
省厅验收通过后，老师可登录省厅系统下载验收证书。请老师及时在校内系统的项目中上传验收证书，并提交结题申请。项目结题半年内由科研院批量为老师在校内系统中办理结题审核及剩余资金结转，在此期间经费使用依然可以继续依照项目预算继续执行。
12.相关政策文件
校内政策：
1.校发〔2022〕159号
科研项目结余经费管理办法.pdf
2.校发〔2022〕161号
科研项目间接费用管理办法.pdf
3.校发〔2022〕170号
科研项目包干制经费管理办法.pdf
4.校科研 [2024] 11号 关于印发《
江苏省级科技计划项目验收结题财务管理试点实施方案（试行）》的通知.pdf
省厅政策：
1.苏财规〔2023〕1号 江苏省科技计划专项资金管理办法.pd
2.苏科规范〔2025〕1号 关于印发《江苏省基础研究专项资金（基础研究计划）项目管理办法》的通知.pdf