各相关院系、项目负责人：
根据工作安排，现发布关于2023年度国家自然科学基金项目结题有关事项的预通知，请项目负责人及时梳理研究成果和项目经费，提前做好基础准备工作，待基金委正式结题通知下达后学校更新正式通知。
梳理研究成果：
研究成果包括：期刊论文、会议论文、学术专著、专利、会议报告、标准、软件著作权、科研奖励、人才培养、成果转化。
待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号的论文、发表日期早于项目开始日期的论文不计入项目成果；
申请日期早于项目开始日期的专利不计入项目成果。
梳理项目经费：
请项目负责人梳理账务，核查经费是否全额到账、设备费（设备购置费）预算是否有调整（增减均需报批）、合作外拨资金是否按照合作协议进行拨款、是否有校内子经费本、经费使用（主本、子本、合作外拨款）是否符合基金列支范围的支出、结余经费占比是否合理。
全额到账： 65经费本实际到账金额应与计划书直接经费批复金额一致，如有金额未办理入账，请速与科研院项目管理中心联系补办经费入账手续（83791320/52091214）。
设备费、设备购置费预算调整（增减均需报批）：项目负责人填写《 国家自然科学基金项目设备费预算调整申请表》（附件1）并报院系和科研院项目管理中心审核（调整理由请详细阐述测算依据、设备必要性及与项目相关性；支出不符合基金列支范围的不予通过）。办理流程详见：国家自然科学基金项目经费预算调整说明 (seu.edu.cn)。
合作单位外拨款：合作单位外拨款（包括直接经费与间接经费）应该与合作协议约定一致，如未及时外拨，请抓紧按照纵向科研转出款审批流程 (seu.edu.cn)办理。
经费调账：结题自查中如发现已报销不符合基金列支范围的支出，请将超支经费调整至横向项目（8开头）、结题本（99本）、横向发展基金项目（9H开头），请填写附件2《调账申请样张》，由院系审核通过后，至财务处办理。
结余经费占比：经费决算数据统计截止时间截止2023年12月31日。结余经费占比建议小于20%，如超过50%，请特别注意经费使用进度，合理合规使用项目经费。
附件2：
调账申请样张.docx
附件3：
科研经费使用负面清单.pdf
附件4：2023年度国家自然科学基金结题项目清单及结余占比（请联系科研秘书查询）
联系人：程小易
联系电话：52091405/83793955
科研院项目管理中心
2023年10月9日